Was umfasst eine vollständige Relocation?
Visum und Aufenthaltstitel samt Unterlagen, Wohnung, Anmeldung, Kranken- und Sozialversicherung, Bankkonto, Steuer-ID, SIM-Karte und Orientierung im Viertel sowie alles, was für den Start in der Gehaltsabrechnung nötig ist, bei Bedarf mit Unterstützung für die Familie. Wir stimmen den Umfang pro Fachkraft mit Ihnen ab, sodass Sie nur bezahlen, was Sie brauchen.
Was ist das beschleunigte Fachkräfteverfahren und für wen lohnt es sich?
Es ist ein Verfahren nach § 81a AufenthG, das Arbeitgeber bei der Ausländerbehörde an ihrem Firmensitz anstoßen. Es bündelt die Schritte bis zum Visum und kennt verbindliche Fristen. Es lohnt sich vor allem, wenn Sie mehrere Fachkräfte aus dem Ausland einstellen oder ein Starttermin feststeht. Ob Ihr Fall dafür infrage kommt, klären wir im Erstgespräch.
Welche Fristen gelten im beschleunigten Verfahren?
Nach der Vorabzustimmung der Ausländerbehörde soll die Auslandsvertretung innerhalb von drei Wochen einen Visumtermin anbieten und in der Regel innerhalb weiterer drei Wochen entscheiden. Reagiert die Bundesagentur für Arbeit nicht innerhalb einer Woche, gilt ihre Zustimmung als erteilt. Das sind Vorgaben für die Behörden, keine Garantie. Wir sorgen dafür, dass Ihre Unterlagen vollständig sind, damit die Fristen greifen können.
Welche Rolle spielt die Bundesagentur für Arbeit?
Wo für die Beschäftigung ihre Zustimmung nötig ist, prüft die Bundesagentur unter anderem, ob die Arbeitsbedingungen den üblichen entsprechen. Im beschleunigten Verfahren holt die Ausländerbehörde die Zustimmung ein. Wir bereiten Arbeitsvertrag und Angaben so vor, dass die Prüfung zügig gelingen kann, und klären mit Ihnen, ob in Ihrem Fall eine Vorabzustimmung sinnvoll ist.
Unterstützen Sie auch Anträge in Deutschland, nicht nur über die Botschaft?
Ja. Für Fachkräfte, die schon in Deutschland sind, bereiten wir den Antrag vollständig vor und begleiten Termine in Berlin. Als beim Business Immigration Service Berlin registrierter Partner können wir dessen schnelleren Weg nutzen, wo ein Arbeitgeberfall dafür infrage kommt.
Wie lange dauert eine Relocation?
Das hängt vom Visumweg, der Staatsangehörigkeit und der Auslastung der Behörden ab. Wir planen den Zeitplan zu Beginn und geben Ihnen im Gespräch eine ehrliche Einschätzung.
Übernehmen Sie die Gehaltsabrechnung?
Wir bereiten alles vor, was Ihr Payroll-Team braucht, etwa Steuer-ID, Sozialversicherungs- und Bankdaten, damit Sie die neue Fachkraft am ersten Tag rechtskonform anlegen können. Die Abrechnung selbst bleibt bei Ihrem Payroll-Team oder Dienstleister.
Können SIM-Karte und Bankkonto bei Ankunft bereit sein?
Wir richten die SIM-Karte ein, sodass Ihre Fachkraft ab dem Tag der Ankunft eine Nummer hat, und buchen den Termin für das Bankkonto für die ersten Tage.
Was passiert im Vorab-Gespräch?
Sie erzählen uns von der Fachkraft und dem geplanten Starttermin. Wir gehen den Zeitplan mit Ihnen durch und zeigen Abhängigkeiten, die schiefgehen könnten. Das Gespräch ist kostenlos und unverbindlich. Arbeiten Sie danach mit uns, machen wir daraus einen Plan und übernehmen den Prozess.
Was gilt, wenn wir keine deutsche Gesellschaft haben?
Wenn Sie in Deutschland keine eigene Gesellschaft haben oder die Gründung zu lange dauert, kann ein Employer of Record die Fachkraft zunächst rechtskonform anstellen und bezahlen. Wir vermitteln dafür einen vertrauenswürdigen Partner und stimmen die Verfahren mit ihm ab. Ob das zu Ihrem Fall passt, besprechen wir im Erstgespräch.
Wie schnell finden Sie eine Wohnung?
In dringenden Fällen haben wir Menschen innerhalb weniger Tage untergebracht. Wir bevorzugen einige Wochen Vorlauf, aber wenn Ihr Team schnell ankommen muss, sind wir schnell.
Wer ist unser Ansprechpartner?
Ein benannter Kontakt für Ihre HR, unterstützt von einem Team aus Koordinatoren, Agenten und Assistenten, damit Ihre Fälle nie von einer einzelnen Person abhängen.
Wie halten Sie uns über den Stand der Fälle auf dem Laufenden?
Ihre HR erhält bei jedem Meilenstein ein kurzes Update, von der Antragstellung bis zum Arbeitsstart. Unterlagen werden digital gesammelt und strukturiert abgelegt, sodass wir Ihnen jederzeit sagen können, wo ein Fall steht.
Wie funktioniert die Preisgestaltung?
Feste, aufgeschlüsselte Preise pro Fachkraft, vereinbart vor Beginn der Arbeit. Behördengebühren weisen wir getrennt aus, sie werden direkt gezahlt. Unser vollständiges Corporate-Leistungsverzeichnis senden wir Ihnen nach der Buchung eines Gesprächs.
Können Sie mehrere Einstellungen gleichzeitig betreuen, auch außerhalb Berlins?
Ja. Viele Kunden stellen in Wellen ein, deshalb planen wir Kapazitäten vorab mit Ihnen. Wir sitzen in Berlin und betreuen Fälle in ganz Deutschland, die Wohnungssuche konzentriert sich auf Berlin.
Können Sie Versicherungen und Altersvorsorge für das ganze Team übernehmen?
Ja. Ina, unsere lizenzierte, unabhängige Versicherungsmaklerin, kann zentrale Ansprechpartnerin für die gesetzliche oder private Krankenversicherung und für die betriebliche Altersversorgung Ihres gesamten Teams sein.
Helfen Sie auch EU-Bürgern oder Personen, die kein Visum brauchen?
Ja. Für EU-Bürger und für Staatsangehörige, die ohne Visum einreisen dürfen, gibt es womöglich kein Visum zu beantragen, aber Anmeldung, Versicherung, Wohnung, Bankkonto und Gehaltsabrechnung brauchen trotzdem Planung, und wir erledigen sie auf dieselbe Weise.
Wie unterscheiden Sie sich von einer Kanzlei für Aufenthaltsrecht?
Wir übernehmen die gesamte Relocation, nicht nur den Antrag: Unterlagen, Visa, Wohnen, Anmeldung, Versicherung, Bankkonto und Alltag. Für Rechtsberatung arbeiten wir mit einer externen Rechtsanwältin für Aufenthaltsrecht zusammen.
